Polityka prywatno?ci

Niniejszy dokument okre?la zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych potencjalnych oraz obecnych partnerów biznesowych (w szczególno?ci klientów i dostawców) firma [firma], zwana dalej Administratorem danych.

I. Definicje

1. Cookies - oznacza dane informatyczne, w szczególno?ci niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urz?dzeniach za po?rednictwem, których U?ytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.
2. Serwis - oznacza stron? internetow? nale??c? do Administratora.
3. Urz?dzenie - oznacza elektroniczne urz?dzenie za po?rednictwem, którego U?ytkownik uzyskuje dost?p do Serwisu.
4. U?ytkownik - oznacza podmiot, który korzysta z tre?ci i funkcjonalno?ci dost?pnych w Serwisach internetowych Administratora lub na rzecz którego zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mog? by? ?wiadczone us?ugi drog? elektroniczn? lub z którym zawarta mo?e by? Umowa o ?wiadczenie us?ug drog? elektroniczn?.

II. Administrator danych

[firma],

III. Podstawa prawna

W procesie przetwarzania danych osobowych Administrator stosuje zasady okre?lone w obowi?zuj?cych przepisach prawa, w tym w szczególno?ci w  ustawie z dnia  29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w Rozporz?dzeniach Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi?zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep?ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (”RODO”).

IV. Cele przetwarzania danych oraz okres ich przechowywania

Administrator przetwarza dane osobowe wy??cznie w celu pozyskania klientów/dostawców, realizacji procesów ofertyzacji, zamówienia/umowy i obs?ugi posprzeda?nej oferowanych towarów i us?ug oraz celem przes?ania spersonalizowanej informacji handlowej, a w szczególno?ci w celu:

• za?o?enia konta w Serwisie internetowym
• kontaktu osobistego, telefonicznego lub przez poczt? elektroniczn?
• przes?ania zamówionych materia?ów informacyjnych, reklamowych i ofert
• realizacji zamówienia/umowy
• realizacji zg?oszenia serwisowego lub reklamacyjnego
• obs?ugi posprzeda?nej
• ewentualnego dochodzenia roszcze?
• dostosowania Serwisów internetowych do potrzeb U?ytkowników,
• tworzenia raportów i analiz dotycz?cych funkcjonalno?ci Serwisów, a w tym statystyk ogl?dalno?ci

Dane te b?d? przechowywane przez okres niezb?dny do realizacji umów, a w tym ?wiadczenia us?ug serwisowych (gwarancyjnych i pogwarancyjnych). Po tym czasie dane s? przechowywane wy??cznie na potrzeby dochodzenia roszcze? oraz przesy?ania spersonalizowanej informacji handlowej.

V. Zakres i sposób przechowywania danych

Administrator zbiera dane osobowe w procesie pozyskania klienta/dostawcy, ofertyzacji, realizacji zamówienia/umowy i obs?ugi posprzeda?nej oferowanych towarów i us?ug. Administrator pozyskuje dane obejmuj?ce m.in. : imi? i nazwisko osoby fizycznej (w tym prowadz?cej dzia?alno?? gospodarcz?), jej adres, NIP, imi? i nazwisko osoby kontaktowej w firmie,  jej stanowisko, dzia?, e-mail i telefon, a w przypadku korzystania z Serwisów internetowych Administratora równie? adres IP urz?dzenia, z którego korzysta U?ytkownik. Dane s? przechowywane przez Administratora w formacie, który pozwala na ich przeniesienie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne do korzystania z wybranych funkcjonalno?ci Serwisów internetowych oraz do przesy?ania ofert, realizacji zamówie?, umów, us?ug serwisowych, monta?owych itp.

Przekazanie lub innego rodzaju transfer pozyskanych danych osobowych, osobom lub firmom trzecim, nie wyst?puje, chyba ?e dane te b?d? niezb?dne do nale?ytego wykonania umowy, rozpatrzenia reklamacji lub napraw w ramach gwarancji lub r?kojmi czy przes?ania katalogu tradycyjn? poczt?. Dotyczy to w szczególno?ci firm przewozowych, spedycyjnych, kurierskich, monta?owych i serwisowych.

Administrator danych o?wiadcza te?, ?e powierza przechowywanie i/lub przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w Polityce Prywatno?ci, na  podstawie pisemnej umowy, podmiotom ?wiadcz?cym na rzecz Administratora m.in. us?ugi hostingu, marketingu automatycznego oraz optymalizacji przekazu w zakresie Serwisów internetowych Administratora.

Niezale?nie od powy?szego, w przypadku wyra?enia odr?bnej zgody przez U?ytkownika Serwisu, jego dane osobowe s? przetwarzane w celu otrzymywania informacji handlowej, a w szczególno?ci przesy?ania na wskazany adres poczty elektronicznej zamówionego newslettera.

VI. Dane zbierane automatycznie

Administrator informuje, ?e podczas korzystania z nale??cych do niego Serwisów internetowych zbierane s? równie? dane automatycznie. Dane te mog? by? zbierane przez pliki Cookies oraz przez system marketingu automatycznego.

Administrator informuje, ?e od momentu po??czenia si? u?ytkownika z Serwisem w logach systemowych Serwisu pojawia si? informacja m.in. o numerze  IP i rodzaju urz?dzenia ko?cowego u?ytkownika, z którego u?ytkownik ??czy si? ze Serwisem. Administrator informuje, ?e zgodnie z prawem przetwarza równie? dane dotycz?ce m.in.. numeru IP i rodzaju urz?dzenia ko?cowego u?ytkownika, a tak?e czasu po??czenia u?ytkownika z Serwisem oraz inne dane eksploatacyjne dotycz?ce aktywno?ci u?ytkownika w Serwisie. Opisane dane przetwarzane s? w celach technicznych w celu dostosowania Serwisu do potrzeb u?ytkowników  oraz do zbierania ogólnych informacji statystycznych dotycz?cych funkcjonowania Serwisu.

Administrator wykorzystuje pliki typu Cookies w celu:

1. Konfiguracji serwisu
• dostosowania zawarto?ci stron internetowych Serwisu do preferencji U?ytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu
• rozpoznania urz?dzenia U?ytkownika Serwisu oraz jego lokalizacji i odpowiednio wy?wietlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb;
• zapami?tania ustawie? wybranych przez U?ytkownika i personalizacji interfejsu U?ytkownika, np. w zakresie wybranego j?zyka lub regionu, z którego pochodzi U?ytkownik,
• zapami?tania historii odwiedzonych stron w Serwisie w celu rekomendacji tre?ci
2. Realizacji procesów niezb?dnych dla pe?nej funkcjonalno?ci stron internetowych
• dostosowania zawarto?ci stron internetowych Serwisu do preferencji U?ytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu. W szczególno?ci pliki te pozwalaj? rozpozna? podstawowe parametry urz?dzenia U?ytkownika i odpowiednio wy?wietli? stron? internetow?, dostosowan? do jego indywidualnych potrzeb;
3. zapewnienia bezpiecze?stwa i niezawodno?ci serwisu
4. prezentowania tre?ci multimedialnych na stronach internetowych Serwisu, które s? pobierane z zewn?trznego serwisu internetowego  www.youtube.com [administrator cookies: Google Inc z siedzib? w USA]
5. zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za po?rednictwem narz?dzi analitycznych Google Analytics [administrator cookies: Google Inc z siedzib? w USA]
6. wykorzystania funkcji interaktywnych w celu popularyzacji Serwisu za pomoc? serwisów spo?eczno?ciowych Facebook.com [administrator cookies: Facebook Inc z siedzib? w USA lub Facebook Ireland z siedzib? w Irlandii]
7. profilowania tre?ci reklamowych zgodnie z zainteresowaniami U?ytkowników Serwisu

U?ytkownik mo?e samodzielnie i w ka?dym czasie zmieni? ustawienia dotycz?ce udost?pnienia swojej lokalizacji  oraz plików Cookies, okre?laj?c warunki ich przechowywania i uzyskiwania dost?pu przez pliki Cookies do urz?dzenia U?ytkownika. Zmiany ustawie?, o których mowa w zdaniu poprzednim, U?ytkownik mo?e dokona? za pomoc? ustawie? przegl?darki internetowej. Ustawienia te mog? zosta? zmienione w szczególno?ci w taki sposób, aby blokowa? automatyczn? obs?ug? plików Cookies w ustawieniach przegl?darki internetowej b?d? informowa? o ich ka?dorazowym zamieszczeniu na urz?dzeniu U?ytkownika. Szczegó?owe informacje o mo?liwo?ci i sposobach obs?ugi plików Cookies dost?pne s? w ustawieniach oprogramowania (przegl?darki internetowej).

U?ytkownik mo?e w ka?dej chwili usun?? pliki Cookies korzystaj?c z dost?pnych funkcji w przegl?darce internetowej, której u?ywa. Ograniczenie stosowania plików Cookies, mo?e wp?yn?? na niektóre funkcjonalno?ci dost?pne na stronie internetowej Serwisu.

VII. Prawo dost?pu do danych, ich sprostowania, usuni?cia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a tak?e prawo do przenoszenia danych

Ka?dy, kogo dane osobowe s? zbierane mo?e za??da? od Administratora:

• dost?pu do swoich danych osobowych
• sprostowania danych osobowych
• usuni?cia danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• przeniesienia danych osobowych

Ponadto ka?dy, kogo dane osobowe s? zbierane mo?e wnie?? sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, a w szczególno?ci w zakresie profilowania U?ytkownika Serwisów internetowych. Aby skorzysta? z powy?szych uprawnie? nale?y skontaktowa? si? z Administratorem za pomoc? poczty elektronicznej: [mail] . Administrator wykonuje ??danie osoby, której dane s? zbierane w okresie do 30 dni. Okres ten w uzasadnionych przypadkach mo?e ulec wyd?u?eniu do 90 dni. Nale?y jednak mie? na uwadze, ?e usuni?cie, ograniczenie, przeniesienie oraz zg?oszenie sprzeciwu wzgl?dem przetwarzania danych b?dzie mia?o wp?yw na ?wiadczone us?ugi i mo?e skutkowa? niemo?liwo?ci? ich wykonania. W szczególno?ci nie ma ono zastosowania w przypadku zobowi?za?, które zosta?y prawnie zawarte ze wzgl?du na wymogi prawne zwi?zane m.in. z dochodzeniem roszcze?.

W przypadku gdy Administrator danych wyst?puje o wyra?enie zgody na przesy?anie informacji handlowej drog? elektroniczn?, osobie, która wyrazi?a zgod? przys?uguje prawo do jej cofni?cia. W tym celu nale?y klikn?? na link powoduj?cy cofni?cie zgody umieszczony w tre?ci informacji handlowej lub wys?a? mailow? informacj? o cofni?ciu zgody na adres poczty elektronicznej [mail] .

VIII. Bezpiecze?stwo danych

Administrator danych o?wiadcza, ?e dok?ada wszelkich stara?, aby zapewni? Klientom wysoki poziom bezpiecze?stwa przetwarzania ich danych. Wszelkie zdarzenia maj?ce wp?yw na bezpiecze?stwo przetwarzania danych nale?y zg?asza? na adres poczty elektronicznej: [mail] .

Administrator danych o?wiadcza, ?e powierza przechowywanie i/lub przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w Polityce Prywatno?ci, na  podstawie pisemnej umowy, podmiotom ?wiadcz?cym na rzecz Administratora m.in. us?ugi hostingu, marketingu automatycznego oraz optymalizacji przekazu w zakresie Serwisów internetowych Administratora, a w przypadku obs?ugi zamówienia/umowy, reklamacji lub zg?oszenia serwisowego: firm przewozowych, spedycyjnych, kurierskich, monta?owych, serwisowych itp.

IX. Postanowienia ko?cowe

Ka?dy, kogo dane osobowe zbiera Administrator ma prawo z?o?y? za?alenie do w?a?ciwego organu nadzorczego, je?eli uwa?a, ?e przetwarzanie danych osobowych jego dotycz?ce narusza obowi?zuj?ce przepisy reguluj?ce przetwarzanie danych osobowych:  ustaw? o ochronie danych osobowych lub ogólne rozporz?dzenie o ochronie danych.

Administrator danych zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatno?ci poprzez opublikowanie nowej polityki prywatno?ci na tej stronie.